A szerződés terjedelmét valódi szolgáltatásokra kell bontani
Az ajánlatkérő karbantartást, kisebb javítást, takarítást, műszaki felügyeletet, energiakövetést, hibaszolgálatot vagy alvállalkozók koordinációját kérheti. A dokumentumok ezeket részekre bonthatják vagy integrált modellbe foglalhatják. A vállalkozásnak meg kell jelölnie, mit végez saját csapattal és mit partnerekkel.
A német facility-management megrendelések keresésében fontos az épülettípus, alapterület, helyszínszám, hozzáférési idő, hibajegy-rendszer és riportolás. Így megkülönböztethető egyetlen campus a sok épületet és rövid reakcióidőt igénylő hálózattól.
A több helyszín és a nyelv megváltoztatja a szervezést
Az iskolák, hivatalok, klinikák és önkormányzati lakások eltérő használati és hozzáférési szabályokkal működnek. Több helyszínhez helyettesítés, anyag, utazás, eszkaláció és az üzemeltetővel való kommunikáció szükséges. A külföldi csapatnak német nyelvű hibabejelentési és teljesítésigazolási felelőst kell kijelölnie.
A Vergivo a forrásokból rendszerezi a szolgáltatásokat, helyeket, határidőket és kapcsolati csatornákat. Nem vezeti az objektumot, nem irányít személyzetet, nem vállal műszaki vagy gazdasági felelősséget, és nem helyettesíti a jogi, adó- vagy közbeszerzési ellenőrzést.
A szolgáltatási szint, a referencia és a riport legyen mérhető
A közbeszerző meghatározhat reakcióidőt, ellenőrzési ciklust, takarítási minőséget, jelentést, készenlétet, biztosítást és hasonló épületekre vonatkozó referenciát. Több szakág esetén tisztázni kell az interfészekért és alvállalkozókért felelős személyt.
Az ajánlat előtt külön vizsgálandó a munkadíj, készenlét, anyag, eszköz, utazás, jegyrendszer és minőségellenőrzés. A Vergivo a struktúrában segít, de nem garantál szolgáltatási szintet, megtakarítást, biztonságot vagy megrendelést.