Polityka prywatności

1. Administrator danych

AVOG UG (haftungsbeschränkt), Schulstraße 15, 95444 Bayreuth, Deutschland. Reprezentowany przez dyrektora zarządzającego Aarona Voigta. E-mail: service@avog.info. Vergivo jest marką usługową AVOG UG (haftungsbeschränkt).

2. Zakres i zasady

Niniejsza informacja opisuje przetwarzanie danych osobowych podczas odwiedzania strony, kontaktu i przesłania profilu firmy. Dane osób prawnych co do zasady nie są danymi osobowymi; związek z osobą może powstać w przypadku jednoosobowej działalności, zarządu lub osoby kontaktowej. Przetwarzamy tylko dane potrzebne do danego celu.

3. Udostępnienie strony

Przy otwarciu strony mogą być przetwarzane między innymi adres IP, czas, adres URL, strona odsyłająca, informacje o przeglądarce i urządzeniu, język, rozmiar danych, kod statusu oraz techniczne dane żądania, bezpieczeństwa i błędów, o ile powstają przy dostarczaniu strony, zapewnieniu stabilności, bezpieczeństwa lub analizie błędów. Służy to bezpiecznemu i stabilnemu działaniu oraz ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na prowadzeniu, zabezpieczeniu i zachowaniu integralności serwisu.

• Dostarczanie strony i działanie techniczne: Cloudflare Workers oraz Cloudflare Assets w naszym koncie Cloudflare
• Funkcje DNS, sieciowe i bezpieczeństwa są udostępniane lub zarządzane przez Cloudflare
• Techniczne protokoły żądań, bezpieczeństwa i błędów mogą powstawać w używanych usługach Cloudflare; ich zakres i okres przechowywania zależą od aktywnych funkcji i ustawień Cloudflare

4. Profil firmy i formularz kontaktowy

Po wysłaniu formularza przetwarzamy dane firmy, formę prawną, rok założenia, klasę zatrudnienia i obrotu, siedzibę i dane rejestrowe, znajomość języków, profil usług i kwalifikacji, referencje, certyfikaty, moce, regiony i oczekiwane wartości zamówień oraz imię, funkcję i służbowe dane kontaktowe. Dane służą obsłudze zapytania, ocenie profilu i przygotowaniu możliwej umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a wobec osób kontaktowych dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Formularz jest szyfrowany i trafia do Cloudflare Worker tej strony
• Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) wysyła wiadomość z formularza jako e-mail transakcyjny
• Wiadomość jest przetwarzana w służbowej skrzynce AVOG UG (haftungsbeschränkt)
• Nie ma automatycznego zgłoszenia do przetargu, publikacji profilu ani przekazania do zamawiającego

5. E-mail z formularza przez Resend i transfer poza EOG

Do wysyłki wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy używamy Resend, usługi Plus Five Five, Inc. Resend otrzymuje w tym celu wymagane dane nadawcy i odbiorcy, treść wiadomości oraz niezbędne metadane wysyłki i jest używany wyłącznie jako usługa e-mail dla tej wiadomości formularzowej. Resend nie służy do dostarczania strony, DNS ani własnych funkcji analitycznych lub marketingowych tej strony. DPA Resend przewiduje standardowe klauzule umowne UE dla transferów z EOG oraz odwołuje się do certyfikacji EU–US Data Privacy Framework.

6. Kontakt e-mail lub telefoniczny

Przy bezpośrednim kontakcie przetwarzamy imię, firmę, funkcję, adres e-mail, numer telefonu, treść rozmowy i dobrowolnie przesłane materiały. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, a obowiązki przechowywania opierają się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Prosimy nie przesyłać niezaszyfrowanych danych szczególnie chronionych, zbędnych kopii dokumentów tożsamości ani danych bankowych.

7. Odbiorcy

Dostęp mają wyłącznie podmioty potrzebne do działania i obsługi zapytania: Cloudflare w zakresie Workerów, Assets, DNS, sieci i bezpieczeństwa, Resend wyłącznie jako usługa e-mail dla wiadomości z formularza, nasza służbowa skrzynka pocztowa oraz ewentualnie upoważnieni usługodawcy IT. Przekazanie organom, sądom lub innym podmiotom następuje tylko na podstawie obowiązku prawnego lub innej dopuszczalnej podstawy. Profile firm nie są sprzedawane ani przekazywane do handlu adresami.

8. Okres przechowywania

Dane formularzy i komunikacji usuwamy po zakończeniu obsługi zapytania, o ile nie powstanie relacja umowna ani obowiązek lub uzasadniona potrzeba dalszego przechowywania. Zapytania bez dalszego ciągu usuwamy co do zasady najpóźniej po sześciu miesiącach. Dla umów obowiązują niemieckie okresy handlowe i podatkowe. Techniczne protokoły żądań, bezpieczeństwa i błędów Cloudflare są przetwarzane zgodnie z aktywnymi funkcjami logowania i Observability, ustawieniami Cloudflare oraz wymaganiami operacyjnymi i ustawowymi. W przypadku wiadomości formularzowych przekazanych do Resend obowiązują opublikowane przez Resend okresy usuwania i przechowywania; Resend co do zasady opisuje usunięcie danych klienta najpóźniej w ciągu 90 dni od zakończenia umowy z Resend.

9. Technicznie niezbędne mechanizmy przechowywania i bezpieczeństwa

Zgodnie z obecnym stanem implementacji strona nie korzysta z własnych usług analitycznych ani marketingowych. Używane czcionki i obrazy są dostarczane przez stronę lub jej Assets. Jeżeli stosowane są technicznie niezbędne mechanizmy przechowywania lub bezpieczeństwa, ich podstawą może być § 25 ust. 2 TDDDG. Techniczne protokoły żądań, bezpieczeństwa i błędów w Cloudflare pozostają odrębnym elementem działania i zabezpieczenia strony.

10. Linki zewnętrzne i źródła urzędowe

Strona odsyła między innymi do TED, niemieckich portali zamówień oraz serwisów organów UE i administracji. Po kliknięciu połączenie nawiązuje operator danego serwisu; obowiązują jego zasady prywatności. Link nie oznacza przynależności urzędowej, partnerstwa ani zlecenia.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Na warunkach ustawowych przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Zgodę można wycofać ze skutkiem na przyszłość. Wniosek należy wysłać na service@avog.info; w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem możemy poprosić o odpowiednie potwierdzenie tożsamości.

12. Prawo do skargi

Można złożyć skargę do organu ochrony danych. Właściwy dla naszej siedziby jest Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Niemcy, tel. +49 981 180093-0, e-mail poststelle@lda.bayern.de. Można też skontaktować się z organem miejsca zwykłego pobytu lub pracy.

13. Decyzje automatyczne i bezpieczeństwo

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznych, w tym profilowania, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, między innymi szyfrowanie transmisji, ograniczenia dostępu, bezpieczne zarządzanie danymi dostępowymi i aktualizacje komponentów.

14. Aktualizacje

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się funkcje, usługodawcy, przetwarzanie lub przepisy. Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie. Stan: 27 sierpnia 2026 r.