Zásady ochrany osobních údajů
Informativní obsah pro podnikatele; německé znění právních dokumentů je rozhodující.
Správce osobních údajů
Správcem je AVOG UG (haftungsbeschränkt), Schulstraße 15, 95444 Bayreuth, Německo, zastoupená jednatelem Aaronem Voigtem. Kontakt pro ochranu osobních údajů: service@avog.info. Vergivo je servisní značka společnosti AVOG UG (haftungsbeschränkt).
Rozsah a zásady zpracování
Toto oznámení vysvětluje, jak zpracováváme osobní údaje při návštěvě webu, při přímém kontaktu a při odeslání firemního profilu. Informace o právnické osobě zpravidla nejsou osobními údaji; osobní povahu však mohou mít údaje živnostníka, jednatele nebo kontaktní osoby. Zpracováváme jen údaje potřebné pro konkrétní účel a v rozsahu dovoleném právními předpisy.
Poskytování webu a technické protokoly
Při načtení stránky mohou vznikat technické údaje, zejména IP adresa, čas požadavku, navštívená URL, odkazující stránka, informace o prohlížeči a zařízení, jazyk, přenesený objem, stavový kód a údaje o bezpečnosti a chybách. Zpracování je nutné pro stabilní a bezpečné doručení webu, ochranu před zneužitím a odstranění technických chyb. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR; naším oprávněným zájmem je provoz, bezpečnost a integrita služby.
Firemní profil a kontaktní formulář
Při odeslání formuláře zpracováváme název firmy, právní formu, rok založení, velikost týmu a obratovou kategorii, stát a místo sídla, registrační údaje, jazykovou kapacitu, popis služeb a kvalifikací, reference, certifikace, kapacitu, preferované regiony a hodnotu zakázek. Dále zpracováváme jméno, funkci, pracovní e-mail, telefon, preferovaný jazyk, čas kontaktu a dobrovolné poznámky kontaktní osoby. Údaje slouží k vyřízení dotazu, posouzení profilu a přípravě případné smlouvy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR; u kontaktních osob podnikatele také čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Cloudflare a Resend
Odeslaný formulář je šifrovaně doručen do Cloudflare Workeru a společnost Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) jej odešle jako transakční e-mail do firemní schránky AVOG UG (haftungsbeschränkt). Resend používáme jen pro tuto zprávu; nepoužíváme jej pro vlastní analytiku, marketing, DNS ani doručování webu. Profil se automaticky nezveřejňuje a neposílá zadavateli.
Přenos do třetích zemí
Při použití Resendu může dojít ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor. Přenos se opírá o záruky uvedené v aktuální dokumentaci Resendu, zejména standardní smluvní doložky Evropské unie nebo jiný zákonný mechanismus. Podrobnosti o aktuálních zpracovatelích a opatřeních jsou uvedeny v DPA Resendu a v jeho zásadách ochrany osobních údajů.
Přímý kontakt
Při kontaktu e-mailem nebo telefonicky můžeme zpracovat jméno, firmu, funkci, kontaktní údaje, obsah komunikace a dobrovolně zaslané materiály. Právním základem je podle okolností čl. 6 odst. 1 písm. b nebo f GDPR; zákonné archivační povinnosti se opírají o čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. Neposílejte nešifrovaně zvláštní kategorie osobních údajů, zbytečné kopie dokladů totožnosti ani bankovní údaje.
Příjemci a další zpracovatelé
Přístup mají pouze subjekty, které jej potřebují pro provoz a vyřízení dotazu: Cloudflare pro Worker, Assets, DNS, síťové a bezpečnostní funkce, Resend výhradně pro odeslání formulářového e-mailu, naše firemní schránka a případně pověření IT poskytovatelé. Orgánům, soudům nebo jiným osobám údaje předáme jen při zákonné povinnosti nebo na jiném přípustném právním základě. Firemní profily neprodáváme ani nepředáváme pro obchod s adresami.
Doba uchování
Formulářové a komunikační údaje mažeme po vyřízení dotazu, pokud nevznikne smluvní vztah ani zákonný nebo oprávněný důvod k delšímu uchování. Dotazy bez pokračování zpravidla odstraňujeme nejpozději do šesti měsíců. U smluvních a účetních údajů platí německé obchodní a daňové archivační lhůty. Technické bezpečnostní a chybové protokoly se řídí aktivními funkcemi a nastavením Cloudflare a provozními a zákonnými požadavky. Pro zprávy předané Resendu platí jeho zveřejněné lhůty; Resend obecně uvádí odstranění zákaznických dat nejpozději do 90 dnů po skončení smlouvy s Resendem.
Technicky nutné úložiště
Podle současné implementace nepoužíváme vlastní analytické ani marketingové služby. Písma a obrázky jsou doručovány webem nebo jeho Assets. Pokud je pro požadovanou digitální službu nutné uložit informace v zařízení nebo k nim přistoupit, použije se právní režim § 25 odst. 2 TDDDG pro technicky nezbytné mechanismy. Cloudflare protokoly zůstávají samostatnou součástí provozu a zabezpečení.
Externí odkazy a úřední zdroje
Web odkazuje mimo jiné na TED, německé portály veřejných zakázek a služby úřadů Evropské unie. Připojení k provozovateli externího webu vzniká až po kliknutí; pro jeho zpracování platí jeho vlastní zásady ochrany osobních údajů. Odkaz neznamená úřední příslušnost, partnerství ani pověření.
Práva subjektů údajů
Za zákonných podmínek máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a námitku proti zpracování založenému na čl. 6 odst. 1 písm. e nebo f GDPR. Souhlas lze odvolat s účinky do budoucna. Žádost zašlete na service@avog.info; k ochraně před neoprávněným zpřístupněním můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti.
Právo podat stížnost
Máte právo obrátit se na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů. Pro naše sídlo je příslušný Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Německo, tel. +49 981 180093-0, e-mail poststelle@lda.bayern.de. Obrátit se můžete také na úřad místa svého obvyklého pobytu nebo pracoviště.
Automatizované rozhodování a bezpečnost
Nepřijímáme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, která by vůči vám měla právní účinky nebo podobně významný dopad. S ohledem na povahu a rizika používáme přiměřená technická a organizační opatření, například šifrovaný přenos, omezení přístupu, bezpečnou správu přístupových údajů a aktualizace komponent.
Aktualizace oznámení
Toto oznámení upravíme, pokud se změní funkce, poskytovatelé, zpracování nebo právní rámec. Rozhodující je verze zveřejněná na tomto webu. Stav: 27. srpna 2026.
Německé znění právních dokumentů je rozhodující. Překlad slouží k lepšímu porozumění obsahu.